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你的年终总结能加薪吗?

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今年是工作的第一年,前两天刚做完年终总结,把自己学习写年终总结的一些经验分享给大家,希望能星球的小伙伴带来一些帮助。

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很多人都认为年终总结是公司要求我们做的事,但其实,年终总结应该是为自己做的。年终总结可以看作是复盘,复盘的目的,一是,能让你审视这一年的工作,能从中总结经验或发现问题。二是,它是给你一个机会让你向上表达诉求。很多公司可能并没有特别好的人才晋升机制,平时老板也不会和你沟通,所以你常常会觉得,你在这个岗位上的辛勤劳作,老板都看不见,所以,年终总结对你来说,就是你和你的老板沟通的一个机会,抓住这个机会也许就能升职加薪。

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写年终总结前先问自己几个问题,首先,你的目的是什么?是为了转正?奖金?是为了升职?是为了涨薪?

根据自己想要达到的目的,来选择该展现什么。这里有一个误区,一,就是把所有做的都表现出来,想面面俱到但是这反而会没有重点,让你淹没在你的信息流中。二,如果你是想说把所有做过的都写出来,显示你的工作量之大,那么不好意思,老板可能不感兴趣。

这时候,就回到最初的问题上,你的目标是什么?比如,是获得年终奖还是想升职加薪?先来看看这两点有什么区别,我认为,年终奖可以看作是对过去工作的圆满完成,你在向公司表明自己是合格的是达标的。而升职加薪,你除了汇报过去你能很好的完成自己的工作,还应该表明自己未来是能够胜任想要晋升的岗位,你要让老板看到,你的能力已经足够让他用你,让你愿意为你未来的价值买单,具体的做法,我认为可以先去了解你的上一级别的职位需要什么技能,你过去的哪些工作成果能够表明自己符合这个岗位的要求等。

其次你的对象是谁?你的倾听对象不一样,关注的点也就不一样,比如你向 CEO 做汇报,他可能更关心的是与公司战略相关的内容,你这一年的工作对公司的决策起到了什么作用,比如某个公众号这一年的战略是用户增长,而你就可以多展现自己过去一年中在这方面都取得了什么成果。再比如,你的对象是部门主管,他可能更关心是你的 KPI ,这一年里你做了哪些工作。再或者是你只需要向自己的项目经理,带自己的一线主管汇报,你就可以说说你这一年能力的培养和有哪些经验教训等。总之,你先根据受众的不同,再去选择他们感兴趣的内容进行汇报。

再然后,场景和形式是什么?你是只需要发邮件附上 word 的书面材料还是需要做 PPT 汇报。比如在 PPT 中,应该注意的是不要出现大量文字。PPT 做得好能给你加分,比如有的人可能工作只有 70 分,但通过 PPT 能表现出 80 分。所以,应该注重表达的场景和形式,这里不是让我们做出一个高大上的 PPT,但是有一些原则我们还是要考虑的,比如「字不如表,表不如图」,比如说要进行量化等。

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有的人是团队的技术骨干,是能力担当,那我觉得这些人本身就是有很多工作量,他们不缺写的内容,他们只需要根据上面的几个问题来进行删选,选择自己最想展示的。而对于大部分人来说,可能更多的是这一年没有什么突出贡献,做的都是自己的本职工作,可能甚至还出现了一些小问题。那这时该写什么?这里就拿我自己来说吧,我呢,是第一次做年终总结,只能问问周围同事形式是什么,但是每个人的工作不一样,一开始我对于自己的年终总结要写什么也想了很久,因为工作没有太多的亮点,也想着要不就展现我的工作量来代替。可是后来我觉得这是下下策,至少对我来说这不是最佳方式。因为我的年终答辩是一个部门的领导同事都在一起,每人不超过 5 分钟,说实话,时间根本不够用,而且几十个人一起开会,大多数人说的肯定都差不多,而我刚工作不久,作为一个新人,如何才能稍微让领导记住我呢?

我的报告大概写了以下这些内容,我总结了过去这一年的工作内容,其中没有过多多描述工作细节。此外,我找到了一个可以让自己眼前稍微一亮的一个点,就是讲述我把工作中遇到的问题,及自己是如何解决,以及我认为公司现在有哪些方面是存在一些问题的,并且给出了建议性的措施等等。我认为,我的年终总结应该能有 80 分了,既让老板看到我的工作,而且还展现了自己在工作中的思考和创造性。

我认为我的做法也适用于那些这一年工作没有取得进展的人群,比如销售团队没有业绩。注意,我不是说要我们非得把坏的说成好的,我是希望我们能从坏的当中学习到经验和教训。你可以分析自己业务上没有取得成功的原因有哪些,是外部市场的变化,还是团队人员的问题等等,找到问题后不是把这些用来当借口,而是作为问题去解决。比如我可以说,为了解决这个问题,我尝试了哪些办法,哪些已经改善,哪些还没有解决,之后我打算怎么做等等。

最后,有这么一句话是这么说的,没有功劳的人,才会喋喋不休自己的苦劳。

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最后这一点写得好同样是可以加分的,这当中就涉及到思维方法了,这有些像写作,有很多套路、有很多方法。因为自己在这一方面也还在学习和摸索,所以可能自身的观点和做法对大家来说都是初级水平,但是我自己是很受用的,所以就抛砖引玉,希望大家一起分享自己的技能。我先来说说实用的两个点。第一,结构化思考和表达。就像写作中的总分总结构一样,先把自己要说的论点表达出来,再讲细节,最后再次总结;同时可以按照逻辑递进的方式,如 what why how 结构,以及其他的要素如时间、空间顺序来开展等。第二,分类。这是更符合我们大脑的认知的方式,这里常用的分类原则是 MECE (相互独立,完全穷尽),通过分类表述,能让自己所表达的信息使得听众更好的接收。

综上,希望能够让大家有所思有所获,第二次发文,文笔稚嫩,也不够时间来细细打磨,希望大家见谅~~这两天学习粥老师的从 0 开始学写作的这堂课,里面的第八节和我这里讲的第二部分其实是一样的思路,我觉得那个写作课真的是干货满满,对于小白的我来说真是受益匪浅。今年决定开始学习写作,为自己赋能。 2019 ,和大家共同成长。



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封面图来自Pixabay,基于CC0协议 最后编辑于 2019-07-11

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